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每周检查的重要

来源::未知 | 作者:admin | 本文已影响

上周好友Vista要我思考一些可以在ITM 举办的活动,我沉淀了两天,想到了可以利用“每周检视”的方式,让社群里面的朋友可以一起互相激励,于是便写了一个讨论串 ,并有很热烈的回响。

  我做每周检视已经五年以上了,对我而言意义重大,每周检视帮助我们跳脱每日时间管理的架构,用较远的视野来看自己的生活。后来看见网友 yibie的每周检视格式,觉得很不错,简洁有力,就想到可以变成一个社群的运动,大家一起来参与。我也写这篇文章,让大家知道每周检视的好处。

(1)为生活设定自动驾驶模式

  人生大部分时间都是在习性设定的「自动驾驶」下无意识活着。
          ——《赖声川的创意学》(p.137)

  我觉得每周检视的第一个好处就是为生活设定自动驾驶模式。yibie的简化版每周检视,包含两个部份(本周做了,下周要做),我们来做一个简单的解说。

a. “本周做了”栏位  
  当我们检视本周做过的事情(看自己的晨间日记),就看到上一周有哪些事情做得不错,有哪些事情需要我们继续努力,做好一周的检讨。

b. “下周要做”栏位
  当我们规划下周要做的事情(我是检视自己的任务清单),就会想到自己下周哪些事情需要推动,有一个方向性。

  做每周检视后,每天处理各种事项时,很自然会常常想到自己下周的计划,并不知不觉地持续推动。就像是开车时,不用自己驾驶,因为车子已经设定好了自动驾驶模式,我们只要安坐在车子中,就轻松到达目的地。我也附上自己的本周检视,抛砖引玉,和大家交流。
[第24週]6/8-6/14 每週檢視活動

上周做的:

1 英文演讲比赛的推上轨道了(评审、整个活动架构、团队士气)
2 去台中 NOVA听三页书演讲
3 爷爷忌日,中午家族聚餐
4 搬家去台北计划已经找人估价
5 blog文章写了五篇

下周要做:

1 英文演讲比赛初赛举办及决赛准备
2 blog文章写五篇
3 协助老爸卖车
4 搬家事情持续推动(资产及行政事宜)

(2)检视让我们有更高的视野

在网友对每日检视热烈的讨论中,我也整理了两个要点:

a. 正向的看上周的成就
   我们在写下上周做过的事情,可以多写“正向”的事情,这就变成我们的成功周记,这样子每周检视可以变成我们另外一种“正向”的信心来源。(感谢Ada、纸鸢提醒了这点)

b. 检视是什么?
  检视是更多的视野,更直白的观点,更细腻的检视,更深刻的反省。(感谢彦儒、Vista的激荡)

   每周检视是一个可以持续深化的活动,借由网友的分享及讨论,我们可以将每日检视的意义及用法持续改善。今年二月时,到美国去上David Allen的课程,在课堂中他一再强调每周检视的重要。我的心得是,因为每周检视可以带领我们实现愿景,所以是一个我认为很重要的时间管理活动,也欢迎大家一起长期、持续的做每周检视。

(3)利用 ITM 社群来做每周检视

  每周检视虽然很棒,但是持续地做并不容易。我自己在这五年里,也总是断断续续地进行,所以我才想到,应该可以利用ITM的特性,每周来做社群内的集体每周检视。一方面相互交流、共同勉励打气,一方面可以让我们群体学习每周检视的方法。

  目前我们已经开始每周检视的讨论了,也欢迎大家来参加喔。

结语

  飞机在空中飞行,都会装设一种特殊的机具——陀螺仪,是飞机导航系统判断方位的主要依据。我觉得每周检视就是我人生的陀螺仪,协助我在每日生活中做各种选择。我也欢迎各位一起来做每周检视,这样的益处是,我们能够逐渐地掌控我们的人生。


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